Toplantıda katılımcıların huzurunda, Kurumsallaşma ve Yönetişim, Kentsel Altyapı ve Üstypapı Uygulamaları, Sürdürülebilir Tarım ve Turizm Uygulamaları, Kentsel Gelişim ve Dönüşüm, Çevre Koruma ve Çevre Sağlığı, Sosyal Belediyecilik Hizmetleri, Eğitim- Kültür- Sanat ve Spor Uygulamaları olmak üzere yedi ana tema belirlendi.
Her tema için bir çalışma masası kuruldu. Katılımcılar ilgi alanlarına yönelik olarak oturdukları bu masalarda moderatörlerin kolaylayıcılığında fikirlerini görüşlerini paylaşıp katkı sundu. Yaklaşık üç saat süren toplantı sonucunda katılımcıların görüşlerinden elde edilen toplantı sonuç raporları Ayvalık Belediye Başkanı Mesut Ergin’e sunuldu. Stratejik Planının hazırlanması çalışmaları kapsamında elde edilen veriler doğrultusunda hazırlanacak olan Çalıştay sonuç raporunun ardından Ayvalık Belediyesi’nin ilgili müdürlüklerinin performans hedefleri belirlenecek ve Belediye Stratejik Planı oluşacak.